Vos missions

Gestion opérationnelle des sites et des installations :

Suivi de la maintenance préventive et corrective (bureaux, espaces communs, équipements)
Gestion et traitement des tickets internes via l’outil dédié
Contrôle du respect des normes de sécurité, d’hygiène et de conformité réglementaire (incendie, accessibilité, HSE)
Coordination des travaux d’aménagement, rénovations et interventions techniques
Suivi administratif des baux, échanges avec les propriétaires et gestion des demandes courantes
Participation aux audits sécurité et aux contrôles réglementaires

Services aux collaborateurs & qualité de vie au travail :

Coordination des services internes : accueil, courrier, reprographie, fournitures
Suivi des achats de matériel et consommables
Vérification régulière de l’état des espaces de travail et des salles de réunion.
Réassort des consommables (machines à café, fournitures, papier…)
Manutentions légères : montage simple de petits mobiliers, resserrage de vis de poignées et réalisations de petites maintenances du quotidien (évacuation de carton, déplacement de caisson de bureau ect…)
Contribution aux actions Qualité Vie Travail et à l’amélioration des espaces.

Gestion des prestataires et fournisseurs :

Suivi opérationnel des contrats (ménage, sécurité, maintenance, café…).
Participation à l’identification des besoins et à la préparation des appels d’offres.
Contrôle qualité des interventions et suivi des engagements de service.
Participation aux commissions locataires, réunions sécurité, comité vert, instances de restauration inter-entreprises
Animation ponctuelle de réunions opérationnelles avec les prestataires

Gestion de la flotte automobile :

Suivi opérationnel des véhicules : affectations, entretiens, renouvellements, rendez-vous
Interface avec les loueurs et fournisseurs
Mise à jour des outils de suivi (kilométrage, coûts, planning)
Gestion administrative : contrats, amendes, assurances, cartes carburant
Déplacements ponctuels pour la gestion de la flotte

Gestion des assurances :

Missions transverses et projets d’amélioration continue :

Participation à la mise en place et au suivi des indicateurs de performance (KPI)
Contribution à la formalisation et à l’amélioration des processus (maintenance, flotte, achats, sécurité)
Participation à la digitalisation des outils et procédures
Veille réglementaire HSE et participation à la mise en conformité
Contribution aux projets transverses : déménagements, optimisation des espaces, actions RSE

Continuité de service et rôle de relais :

Assurer la continuité opérationnelle en cas d’absence du responsable.
Tenir à jour la documentation, les registres et les procédures.
Être référent opérationnel et polyvalent sur un ou plusieurs pôles (maintenance, flotte, services aux collaborateurs…).

Votre profil :

Formation et expérience

Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, logistique ou équivalent
Expérience de 3 à 5 ans en services généraux, exploitation ou gestion multisites.
Permis B

Compétences techniques

Compétences comportementales

Tickets restaurants de 9 € avec prise en charge employeur à hauteur de 60 %
38,30 heures par semaine
Prime vacances
50 % du pass navigo
Des locaux agréables et idéalement situés
Perspectives d’évolution : pilotage de projets, coordination élargie, montée en responsabilité au sein du service.