Le tue mansioni

Gestione operativa dei siti e delle strutture:

Monitoraggio della manutenzione preventiva e correttiva (uffici, spazi comuni, attrezzature)
Gestione e trattamento dei ticket interni tramite lo strumento dedicato
Controllo del rispetto delle norme di sicurezza, igiene e conformità normativa (incendio, accessibilità, HSE)
Coordinamento dei lavori di allestimento, ristrutturazione e interventi tecnici
Gestione amministrativa dei contratti di locazione, rapporti con i proprietari e gestione delle richieste correnti
Partecipazione agli audit di sicurezza e ai controlli normativi

Servizi ai collaboratori & qualità della vita lavorativa:

Coordinamento dei servizi interni: accoglienza, posta, reprografia, forniture
Monitoraggio degli acquisti di materiale e consumabili
Verifica regolare dello stato degli spazi di lavoro e delle sale riunioni.
Rifornimento dei consumabili (macchine da caffè, forniture, carta…)
Movimentazioni leggere: semplice montaggio di piccoli arredi, serraggio di viti di maniglie e piccole manutenzioni quotidiane (smaltimento cartoni, spostamento di cassettiere da ufficio ecc…)
Contributo alle iniziative per la Qualità della Vita Lavorativa e al miglioramento degli spazi.

Gestione dei fornitori e dei prestatori di servizi:

Monitoraggio operativo dei contratti (pulizie, sicurezza, manutenzione, caffè…).
Partecipazione all’identificazione dei bisogni e alla preparazione delle gare d’appalto.
Controllo qualità degli interventi e monitoraggio degli impegni di servizio.
Partecipazione alle commissioni dei locatari, riunioni sulla sicurezza, comitato verde, organismi di ristorazione interaziendale
Animazione occasionale di riunioni operative con i fornitori

Gestione della flotta aziendale:

Monitoraggio operativo dei veicoli: assegnazioni, manutenzioni, rinnovi, appuntamenti
Interfaccia con noleggiatori e fornitori
Aggiornamento degli strumenti di monitoraggio (chilometraggio, costi, pianificazione)
Gestione amministrativa: contratti, multe, assicurazioni, carte carburante
Spostamenti occasionali per la gestione della flotta

Gestione delle assicurazioni:

Monitoraggio delle assicurazioni dei locali e delle attrezzature
Monitoraggio della responsabilità civile e della responsabilità degli amministratori
Gestione delle assicurazioni legate ai veicoli aziendali
Partecipazione alla dichiarazione e al monitoraggio dei sinistri

Missioni trasversali e progetti di miglioramento continuo:

Partecipazione all’implementazione e al monitoraggio degli indicatori di performance (KPI)
Contributo alla formalizzazione e al miglioramento dei processi (manutenzione, flotta, acquisti, sicurezza)
Partecipazione alla digitalizzazione degli strumenti e delle procedure
Monitoraggio normativo HSE e partecipazione alla messa in conformità
Contributo ai progetti trasversali: traslochi, ottimizzazione degli spazi, azioni RSE

Continuità del servizio e ruolo di supporto:

Garantire la continuità operativa in caso di assenza del responsabile.
Mantenere aggiornata la documentazione, i registri e le procedure.
Essere un referente operativo e versatile su uno o più ambiti (manutenzione, flotta, servizi ai collaboratori…).

Il tuo profilo:

Formazione ed esperienza

Diploma o laurea (Bac +2 a Bac +5) in gestione, amministrazione, logistica o equivalente
Esperienza di 3-5 anni nei servizi generali, operations o gestione multisito.
Patente B

Competenze tecniche

Padronanza degli strumenti d’ufficio (Excel) e dei sistemi di gestione dei servizi
Conoscenza delle normative HSE e di sicurezza
Capacità di gestire gare d’appalto e negoziare
Disponibilità a effettuare trasferte di lavoro
La conoscenza di Power BI costituisce un plus

Competenze comportamentali

Buoni pasto da 9 € con copertura del datore di lavoro al 60 %
38,30 ore a settimana
Premio ferie
50 % dell’abbonamento Navigo
Uffici piacevoli e in posizione ideale
Prospettive di crescita: gestione di progetti, coordinamento ampliato, aumento delle responsabilità all’interno del servizio.