Sus misiones

Gestión operativa de los sitios y las instalaciones :

Seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo (oficinas, espacios comunes, equipos)
Gestión y tratamiento de los tickets internos a través de la herramienta dedicada
Control del cumplimiento de las normas de seguridad, higiene y conformidad reglamentaria (incendios, accesibilidad, HSE)
Coordinación de trabajos de acondicionamiento, renovaciones e intervenciones técnicas
Seguimiento administrativo de los arrendamientos, intercambio con los propietarios y gestión de solicitudes habituales
Participación en auditorías de seguridad y controles reglamentarios

Servicios a los colaboradores & calidad de vida en el trabajo :

Coordinación de servicios internos: recepción, correo, reprografía, suministros
Seguimiento de compras de material y consumibles
Verificación regular del estado de los espacios de trabajo y salas de reuniones.
Reposición de consumibles (máquinas de café, suministros, papel…)
Manipulaciones ligeras: montaje sencillo de pequeños muebles, ajuste de tornillos de manillas y realización de pequeños mantenimientos cotidianos (retirada de cartón, traslado de cajoneras de escritorio, etc.)
Contribución a acciones de Calidad de Vida Laboral y a la mejora de los espacios.

Gestión de proveedores y prestadores :

Seguimiento operativo de contratos (limpieza, seguridad, mantenimiento, café…).
Participación en la identificación de necesidades y en la preparación de licitaciones.
Control de calidad de las intervenciones y seguimiento de los compromisos de servicio.
Participación en comisiones de inquilinos, reuniones de seguridad, comité verde, instancias de restauración interempresarial
Animación puntual de reuniones operativas con los proveedores

Gestión de la flota de vehículos :

Seguimiento operativo de los vehículos: asignaciones, mantenimientos, renovaciones, citas
Interfaz con arrendadores y proveedores
Actualización de las herramientas de seguimiento (kilometraje, costes, planificación)
Gestión administrativa: contratos, multas, seguros, tarjetas de combustible
Desplazamientos puntuales para la gestión de la flota

Gestión de seguros :

Misiones transversales y proyectos de mejora continua :

Participación en la implementación y el seguimiento de indicadores de rendimiento (KPI)
Contribución a la formalización y mejora de los procesos (mantenimiento, flota, compras, seguridad)
Participación en la digitalización de herramientas y procedimientos
Vigilancia reglamentaria HSE y participación en la puesta en conformidad
Contribución a proyectos transversales: mudanzas, optimización de espacios, acciones RSE

Continuidad del servicio y rol de relevo :

Asegurar la continuidad operativa en caso de ausencia del responsable.
Mantener actualizada la documentación, los registros y los procedimientos.
Ser referente operativo y polivalente en uno o varios ámbitos (mantenimiento, flota, servicios a los colaboradores…).

Su perfil :

Formación y experiencia

Bachillerato +2 a +5 en gestión, administración, logística o equivalente
Experiencia de 3 a 5 años en servicios generales, operaciones o gestión multisitio.
Permiso B

Competencias técnicas

Dominio de herramientas ofimáticas (Excel) y herramientas de gestión de servicios
Conocimiento de normativas HSE y seguridad
Capacidad para gestionar licitaciones y negociar
Capacidad para realizar desplazamientos profesionales
Conocimientos de Power BI serían un plus

Competencias conductuales

Tickets restaurante de 9 € con cobertura del empleador del 60 %
38,30 horas por semana
Prima de vacaciones
50 % del pase Navigo
Instalaciones agradables y bien ubicadas
Perspectivas de evolución: gestión de proyectos, coordinación ampliada, aumento de responsabilidades dentro del servicio.