Gestión de contratos: los 5 reflejos de una gestión eficaz de los contratos de proveedores

La firma de un contrato con un proveedor no cierra el proceso de compras: abre la fase de contract management.

A lo largo de toda su ejecución, el contrato compromete a la empresa y condiciona el valor realmente obtenido durante la negociación. Las obligaciones derivadas de la ley Sapin II y del deber de vigilancia refuerzan aún más esta exigencia de gestión. Un vencimiento olvidado, una adenda firmada con urgencia, una cláusula nunca releída: sin gestión, el contrato acaba escapando a la dirección de compras.

MEO moviliza a Contract Managers dentro de las direcciones de compras para estructurar esta función y garantizar su gestión diaria. Estos son los 5 reflejos que implantan.

1. Detectar los riesgos desde la redacción. Todo contrato con un proveedor conlleva riesgos. Es mejor identificarlos antes de la firma que descubrirlos en el primer litigio.
2. Negociar también lo jurídico. Contratos marco, acuerdos de nivel de servicio (SLA), acuerdos de confidencialidad: cada cláusula se negocia, no solo el precio.
3. Dejar de partir de una página en blanco. Los modelos tipo y una biblioteca de cláusulas permiten a los compradores ahorrar tiempo al tiempo que armonizan sus prácticas.
4. Dejar de descubrir un vencimiento demasiado tarde. Vencimientos, adendas, litigios, rescisiones: cada etapa del ciclo de vida del contrato se anticipa en lugar de padecerse.
5. Hacer de la conformidad un reflejo. Ley Sapin II, deber de vigilancia, RGPD: estas exigencias se traducen concretamente en auditorías a proveedores y en cláusulas adaptadas.

Sus contratos con proveedores merecen una gestión específica. Nuestros equipos están a su disposición para conversar sobre sus retos de contract management.