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Responsabilità principali:
- Monitorare e dare seguito agli ordini a chiamata nell’ambito degli accordi quadro esistenti.
Preparare e mantenere i termini di riferimento per le richieste. - Gestione di diversi fornitori.
- Gestire le prestazioni dei fornitori (operative e contrattuali).
- Creare le richieste d’acquisto e assicurarsi che siano convertite correttamente in ordini di acquisto.
- Monitorare e trattare le fatture secondo le procedure interne e le regole del quadro.
- Mantenere una documentazione completa e registrazioni per audit e conformità.
- Coordinare le attività operative con fornitori e team interni per garantire la consegna puntuale dei servizi o profili richiesti.
Profilo del candidato:
- 3 anni in ruoli operativi, idealmente in istituzioni finanziarie, settore pubblico o progetti di servizi IT.
- Altamente organizzato, attento ai dettagli, orientato ai processi e a proprio agio nella gestione di attività amministrative.
- Lingue: fluente in inglese; altre lingue europee sono un plus.
- A proprio agio nel lavorare in ambienti multiculturali e strutturati.
- Comprende l’importanza di seguire framework e procedure stabiliti senza dover sviluppare nuovi processi.